2008/08/22 (Fri) 13:19 8/22 催事部会 中間報告

こんちゃー！！催事部のくぼっちです。

8/22午前中までのミーティングで決定したことや保留事項など
まとめてお知らせしますね！！

＜ちなみに＞
河和田アートキャンプより、催事部のお手伝いに
京都精華大の寺田・西馬さんに来ていただきました。
頼りにさせていただきます（’ω’*

催事の現状のお仕事は
・事例発表（プレゼン）の具体的方法
・事例発表（プレゼン）団体への打ち合わせ
・パネルディスカッションの段取り
・依頼書、参加書の段取り
・俵講師・市長・来賓への対応

＜保留事項＞
事例発表の具体方法ですが、各団体の発表方法次第となります。
現在滋賀大・精華大に参加人数や、事例発表の詳細、パネル展示の詳細についてメールを送信し、それぞれ返事をお待ちしております。
福井大のたわら屋・仁愛大の誠市に関しては改訂した資料をぐっさん経由で連絡してもらう予定です。

当日の受付や客席案内などの催事部担当の人事についても
現在保留中です。各部会の方同様連絡をお待ちください(’д’；

書き忘れですが、以下のことを改訂してぐっさんに渡す予定です。
・事例発表団体について、こちらで用意するPCはWindows。
・極力会場にこちらが用意するPCで対応できるようにしたい。
・パネルの設営などは前日14時〜18時　と　当日　9時〜11時。
・事例発表でステージに上る人数（マイクの数の把握のため）。
・パネル展示ではディスプレイとDVDプレイヤー等は用意できる。
・交通費・弁当代は支給されます。
・前泊か後泊かなど


＜決定事項＞
事例発表の順番も決定されました。
県内→県外→県内・・・という形で
１．仁愛　２．滋賀　３．福井　４．精華
という順番となりました。

8/22のミーティングではパネルディスカッションについて話し合いを行いました。
まず、パネルディスカッションではお客様にも積極的にディスカッションに参加していただくために、マイクを用意します。マイクについてはスタッフを現在3名、イスの両端に2名、中央のイスに1名を配置し、意見のある方にマイクを運ぶ形を予定しています。
おそらく高専のスタッフの皆に働いてもらうことになりそうです。

次にパネルディスカッションのテーマとして、コーディネーターの方にお伝えするガイドラインを決定しました。大まかな流れとして･･･
１．村長のまちづくり論（活動内容）　←　学生シンポということで一番先に
２．１を元に各パネラーへ意見などを求める
３．一旦区切ってもらい、お客様へ意見を求める
４．それを受けて再び話し合いへ

もし３で意見が出ない場合も考えピクミンさんに協力を要請しています。(’д’；
話の途中でサブテーマのような意見もあったので掲載を
・パネラーさんの活動内容についてとその結果
・事例発表を受けての学生活動への思い
・鯖江のいいとこわるいとこ　←　お客様の意見を求めるため
・鯖江の課題　←　鯖江だけにくくらなくていいかも


今のところこんな感じで催事は進んでおります。パネル展示については運営部会と検討しつつ進めていきます(’ω’